Ein Betrieb ist nur so gut wie seine Strukturen und Prozesse. Das ist eine oft vernachlässigte Wahrheit im Unternehmertum. Aktualisierte Excellisten, private Handynotizen oder Word-Dokumente fungieren immer noch viel zu oft als „Projektmanagement Tools“. Das ist im Jahr 2023 leider zu wenig und führt in den allermeisten Fällen zu Überforderung und Chaos im Betrieb.
Deshalb finden Sie hier eine Auswahl an Projektmanagement Software, die sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen eignen und die Sie noch heute zum Preis eines Fitnesscenter-Abos implementieren können.
Trello: Einfach und visuell
Trello ist ein visuelles Projektmanagement Tool, das auf dem Kanban-System basiert und besonders für kleine und mittlere Unternehmen aus dem kreativen Bereich oder der Softwareentwicklung geeignet ist. Für Einzelpersonen ist Trello immer kostenfrei, die Teamtarife für Unternehmen liegen zwischen 5$ und 17,50$ pro Monat und Nutzer. Ein starkes Feature sind die sogenannten „Power-Ups“, die es ermöglichen, zusätzliche Funktionen und Integrationen mit anderen Tools (z.B. Tools für interne Kommunikation wie Slack oder Microsoft Teams oder auch Google Drive) hinzuzufügen.
Vorteile von Trello
- Einfache und intuitive Bedienung
- Visuelle Darstellung der Projekte
- Einfache Integrationen und Erweiterungen durch Power-Ups
Nachteile von Trello
- Geringerer Funktionsumfang im Vergleich zu anderen Tools
- Nicht optimal für sehr komplexe Projekte
- Keine integrierte Zeiterfassung
Asana: Ein Tool für alle Fälle
Asana ist weitgehend bekannt und wird sowohl von Start-ups als auch von größeren Teams in unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Die Preisspanne reicht von einer kostenlosen Basisversion bis zu Tarifen zwischen 10,99€ und 30,49€ pro Nutzer und Monat. Unter den fortgeschrittenen Darstellungsmöglichkeiten gibt es u. a. das Feature „Timeline”, das eine visuelle Darstellung von Projektplänen und Abhängigkeiten ermöglicht.
Vorteile von Asana
- Für alle Unternehmensgrößen geeignet
- Umfangreiche Integrationen, z.B. mit CRM-Systemen
- Vielfältige Darstellungsmöglichkeiten für Projektfortschritte
Nachteile von Asana
- Etwas längere Einarbeitungszeit
- Zeiterfassung nur im teuersten Tarif enthalten
- Begrenzte Möglichkeiten bei Datenverwaltung
Monday.com: Mehr als Projektmanagement
Monday.com ist mittlerweile viel mehr als nur eine Projektmanagement Software und wurde um einige Produkte, wie z.B. ein eigenes CRM-System, erweitert. Die Tarife bewegen sich zwischen 8€ und 16€ pro Monat und Nutzer, wobei man mindestens für 3 Nutzer unterschreiben muss. Das Projektmanagement Tool von Monday.com legt einen hohen Wert auf Übersicht und Effizienzsteigerung. Das spiegelt sich u. a. im „Automations Center” wider – hier können Nutzer Arbeitsabläufe durch benutzerdefinierte Automatisierungen optimieren und aktiv Arbeitszeit einsparen.
Vorteile von Monday.com
- Anpassungsfähig an unterschiedliche Arbeitsmethoden
- Detailreiche Berichte und Analysemöglichkeiten
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Nachteile von Monday.com
- Etwas teurer als andere Projektmanagement Tools
- Für manche Nutzer zu Beginn vielleicht überfordernd
- Offline-Modus nicht wirklich vorhanden (Internetverbindung notwendig)
MeisterTask: Perfekt für Dienstleister
Meistertask ist ein Tool, dasvorwiegend von Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor verwendet wird. Die Tarife bewegen sich zwischen 12,49€ und 22,49€ pro Nutzer und Monat. Meistertask hält, was es verspricht und erfüllt alle Anforderungen, um das Projektmanagement eines kleinen oder mittleren Unternehmens vernünftig abzubilden.
Vorteile von MeistertTask
- Einfache Bedienung
- Toll auch ohne Internet verwendbar (Offline-Modus)
- Zeiterfassung enthalten
Nachteile von MeistertTask
- Etwas kleinerer Funktionsumfang im Vergleich zu anderen Tools
- Begrenze Berichtfunktionen
- Weniger Automatisierungsmöglichkeiten als bei anderen Tools
ClickUp: Alles ist möglich
ClickUp ist wohl das umfangreichste Projektmanagement Tool in dieser Liste. Von Darstellungsoptionen bis hin zu den Möglichkeiten der Planung und Automatisierung kann man in ClickUp schon sehr akribisch und kreativ werden. Daher wird dieses Tool besonders für kleine Betriebe wahrscheinlich zu viel des Guten sein. Wenn Sie als KMU daran interessiert sind, wiederkehrende Abläufe und Prozesse mit einem Projektmanagement Tool großräumig zu automatisieren, dann haben Sie mit ClickUp auf jeden Fall die Möglichkeit dazu. Die monatlichen Tarife reichen von 5$ bis 19$ pro Nutzer.
Vorteile von ClickUp
- Sehr akribische und detailreiche Darstellungsoptionen
- Umfangreicher Funktionsumfang
- Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Nachteile von ClickUp
- Längere Einarbeitungszeit als bei anderen Tools
- Funktionen können für neue Nutzer überwältigend sein
- Manche Funktionen sind weniger intuitiv als bei anderen Tools
Von sehr einfach bis sehr umfangreich haben Sie jetzt eine fein selektierte Auswahl an Projektmanagement Tools gesehen. Jetzt liegt es an Ihnen, die richtige Entscheidung für Ihren Betrieb zu treffen, aber in den allermeisten Fällen wird eines dieser Tools völlig ausreichend sein.
Sollten Sie zum Thema „Projektmanagement Tools“ offene Fragen haben oder über Effizienzsteigerung durch Abläufe und Prozesse im Detail sprechen wollen, können Sie sich unter diesem Link einen kostenlosen Termin mit unserem Team vereinbaren. In diesem Termin klären wir alle Ihre Fragen und finden heraus, wie Struktur und wiederkehrende Prozesse Ihre Geschäftsziele leichter erreichbar machen.